Timesats i SkatteFUNN: Slik beregner du riktig

Reglene rundt timesats er noe av det viktigste man må ha kontroll på når man søker SkatteFUNN. Men hvilken timepris skal du bruke? Og hva er maksimal timesats?

I denne guiden forklarer vi hvordan timesatsen i SkatteFUNN beregnes, hvilke regler som gjelder, og gir deg en enkel kalkulator du kan bruke til å regne ut korrekt timepris for prosjektet ditt.

Hva er timesatsen i SkatteFUNN?

Timesatsen i SkatteFUNN er kostnaden per time for ansatte som jobber med FoU-prosjektet.

Denne timesatsen brukes til å beregne personalkostnader i prosjektregnskapet, som igjen er en av kostnadspostene som danner grunnlaget for hvor mye skattefradrag virksomheten kan få.

Personalkostnader er ofte den største kostnaden i et SkatteFUNN-prosjekt, derfor er korrekt beregning av timesats viktig.

Hvordan beregnes timesats i SkatteFUNN?

Timesatsen i SkatteFUNN beregnes som 1,2 promille av avtalt og reell årslønn.

Det finnes samtidig en maksimal timesats på 700 kr per time.

Dette betyr at:

• Dersom årslønnen er 583 333 kr eller lavere, beregnes timesatsen som 1,2 ‰ av lønnen.
• Dersom årslønnen er høyere enn dette, vil timesatsen være maks 700 kr per time.

Formel:
Timesats = årslønn × 0,0012

Det er også viktig å huske at en ansatt kan maksimalt føre 1 850 timer per kalenderår i prosjektet. Dette betyr at maksimale prosjektkostnader per ansatt per år er:

700 kr x 1850 timer = 1 295 000 kr

Eksempel på beregning av SkatteFUNN-timesats

La oss si at tre personer som jobber i et prosjekt har følgende årslønn:

Hvis den sistnevnte ansatte jobber 600 timer i prosjektet, blir prosjektkostnaden for vedkommende:
600 × 700 kr = 420 000 kr

Hva med deltidsansatte?

For deltidsansatte skal lønnen regnes om til en 100 % stilling før timesatsen beregnes.

Eksempel:

• 50 % stilling
• årslønn: 300 000 kr

Omregnet til full stilling:

600 000 kr

Timesatsen beregnes deretter basert på denne årslønnen.

Regler for timeføring i SkatteFUNN

For at timer skal godkjennes i et SkatteFUNN-prosjekt, må de dokumenteres gjennom timelister. Se mer informasjon om timelister her.

Det stilles flere krav til hvordan timeføringen skal gjennomføres.

• Timer må føres fortløpende
• Alle interne timer skal føres løpende av den enkelte prosjektmedarbeider og prosjektleder.
• Timer må også knyttes til en av arbeidspakkene i prosjektbeskrivelsen fra SkatteFUNN-søknaden.

Dette gjør det mulig å dokumentere hva arbeidet faktisk har gått til.

Timelister må signeres

Timelister skal signeres av:

• prosjektmedarbeider
• prosjektleder

Signering skal skje minimum hvert kvartal.

Timer kan føres enten:

• i et digitalt timeføringssystem, eller
• i Excel, for eksempel ved bruk av en timelistemal.

Hva dekker timesatsen?

Timesatsen i SkatteFUNN inkluderer også indirekte prosjektkostnader, blant annet:

• arbeidsgiveravgift
• feriepenger
• lokaler
• kontorutstyr
• administrative kostnader

Disse kostnadene skal derfor ikke føres som egne kostnader i prosjektregnskapet.

Ulønnet arbeidsinnsats

Ulønnet arbeidsinnsats gir ikke grunnlag for fradrag i SkatteFUNN.

Det betyr at prosjektmedarbeidere må ta ut lønn for at interne timer skal kunne inngå i prosjektkostnadene.