WBSO-controles komen eraan: bereid je goed voor

WBSO-controles: vooral fysieke bedrijfsbezoeken

Wanneer RVO een WBSO-controle aankondigt, neemt een adviseur of inspecteur hiervoor rechtstreeks contact met jou op. De controles bestaan dit jaar vooral uit fysieke bedrijfsbezoeken. Nadat je een datum hebt afgesproken voor een bedrijfsbezoek, ontvang je een bevestiging van deze afspraak in het RVO-portaal. Ter voorbereiding op het bedrijfsbezoek vraagt de adviseur of inspecteur of je een deel van de WBSO-administratie digitaal wilt aanleveren. Het gaat hierbij om zowel de urenadministratie als de kosten- en uitgavenadministratie (voor zover van toepassing). Behalve bedrijfsbezoeken vinden er ook deskcontroles plaats, waarbij de adviseur vraagt om een deel van de WBSO-administratie te uploaden.

PNO kijkt graag mee

Als je jouw WBSO bij PNO Innovation hebt ondergebracht kijkt jouw PNO contactpersoon ook bijdeze controle met je mee. Dat begint al bij het opsturen van jouw administratie. Dat maakt namelijk al onderdeel uit van de totale WBSO-controle en dit onderdeel komt dus feitelijk neer op een gedeeltelijke deskcontrole. Tijdens het bedrijfsbezoek zelf door de RVO-adviseur of -inspecteur kun je uiteraard een toelichting geven op deze administratie en het proces ervan, maar de focus ligt dan meer op de inhoud van de projecten en de onderbouwing daarvan in de technisch inhoudelijke projectadministratie.

RVO-adviseur of -inspecteur?

De WBSO-controle wordt uitgevoerd door RVO-adviseur óf -inspecteur. Van deze twee functionarissen is de inspecteur de ‘echte’ handhaver die voornamelijk naar het proces en de administratieve bescheiden kijkt. De controle van een inspecteur is doorgaans diepgaander en gedetailleerder dan die van de RVO-adviseur. Een inspecteur oordeelt over het algemeen vaak strenger over het WBSO-project- en de urenadministratie en de eventuele kosten- en uitgavenadministratie. De RVO-adviseurs zijn technisch inhoudelijk geschoold en doen deze controles naast het beoordelen van de aanvragen. Door hun technische achtergrond zijn de adviseurs geïnteresseerd in het uitgevoerde werk en denken graag mee in het WBSO-proces van de aanvrager. Uiteraard wordt ook getoetst of de administratie voldoet aan de vereisten van de regeling.

Wij voeren een proefaudit voor je uit

Om er zeker van te zijn dat je de aangekondigde WBSO-controle glansrijk doorstaat, kunnen wij een proefaudit voor je uitvoeren. Daarbij toetst onze expert jouw WBSO-administratie aan minimaal alle punten waaraan ook RVO toetst. Je hoeft hiermee trouwens niet te wachten totdat RVO een WBSO-controle aankondigt. Zo speel je tijdig en nog beter in op de eisen die RVO stelt aan een goede WBSO-administratie. Iets wat je ook bij toekomstige WBSO-projecten zeker voordeel kan opleveren. De conclusie kan namelijk ook zijn dat niet alle WBSO-waardige uren en/of kosten en uitgaven worden geclaimd voor de WBSO.

Meer weten of hulp nodig?

Als RVO je benadert voor een WBSO-controle dan staan wij dus klaar om je te helpen met de voorbereiding en begeleiding. Een proefaudit geeft je veel extra zekerheid. Bel 088-838 13 81 of gebruik het contactformulier hieronder als je vragen hebt.