Geef Burgerservicenummers 2025 snel door

Waarom BSN’s nu al doorgeven?

Voordat je inhoudelijk aan een WBSO-aanvraag begint, is het verstandig om eerst je administratie in orde te maken. Geef daarom op tijd de BSN’s door van de medewerkers die in 2025 aan WBSO-projecten werkten. Daarmee kan RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) alvast het WBSO-uurtarief voor 2027 bepalen. Zo weet je al ruim voor je de WBSO-aanvraag indient wat het S&O-uurloon in dat nieuwe jaar zal worden.

Wacht niet tot het allerlaatste moment met het doorgeven van de BSN’s: dit vergroot de kans op fouten. Daarom hebben veel bedrijven hun BSN’s dit voorjaar al gemeld, bij het doorgeven van de realisatie over 2025.
Heb jij de BSN’s al gemeld? Dan ben je op dit punt al goed voorbereid voor het WBSO-jaar 2027. Zo niet: doe de melding dan liefst nog vóór de vakantie, maar uiterlijk vóór het indienen van een nieuwe aanvraag.

BSN’s bepalen S&O-uurloon 2027

Voor het bepalen van het S&O-uurloon 2027 gebruikt RVO het ongewogen gemiddelde van het fiscale loon in 2025 van medewerkers die daadwerkelijk S&O-uren hebben geschreven. Dit gemiddelde wordt naar boven afgerond op hele euro’s. Bij het bepalen van het uurloon, maar ook bij een controle achteraf heeft RVO veel aandacht voor dit onderdeel. Let er dus goed op dat alleen de BSN’s van deze medewerkers worden doorgegeven.

Op basis van de BSN’s levert het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) via de polisadministratie de gegevens over het fiscale loon en het aantal verloonde uren aan RVO. RVO berekent dan het nieuwe uurloon en communiceert dit via de portal ruim voordat de aanvraag voor 2027 moet worden ingediend. Op die manier is al vroeg duidelijk welk WBSO-voordeel je in 2027 kunt verwachten.

Focus op inhoud

Een bijkomend voordeel van het tijdig melden van de BSN’s is dat je de administratie over 2025 al ruim vóór de deadline van 20 december 2026 kunt afsluiten. Alle ‘oude’ gegevens over het afgelopen jaar zijn dan al verzameld, zodat er verder alle tijd is voor het optimaal beschrijven van nieuwe WBSO-projecten voor 2027.

Hoe meld je de BSN’s?

Het melden van BSN’s voor de berekening van het uurloon in 2027 is niet ingewikkeld. Dit kan online via het aanvraagportaal van RVO; meld hier de BSN’s van medewerkers die in 2025 S&O-werkzaamheden hebben verricht. Regel je dit zelf, dan is eHerkenning niveau 3 (eH3) vereist. Laat je de melding uitvoeren door een intermediair? Dan is een ‘ketenmachtiging’ vereist.

Niet voor starters en zelfstandigen

Let op: de bovenstaande uurloonberekening is niet van toepassing op zelfstandigen zonder personeel en op bedrijven die in 2025 geen WBSO hebben aangevraagd. Zelfstandigen maken gebruik van een vaste aftrek en hoeven daarom geen BSN’s door te geven aan RVO. Voor bedrijven zonder WBSO-verleden is de verwachting dat in 2027 een vast gemiddeld uurloon van 33 euro gaat gelden.

Meer weten?

Heb je na het lezen van dit artikel nog vragen? Neem contact op met onze WBSO-experts. Bel 088-838 13 81 of stuur een bericht via het contactformulier onderaan deze pagina.