Nieuwe aanvraagprocedure VLAIO O&O-projecten vanaf 2027

Vanaf 1 januari 2027 wijzigt VLAIO het aanvraag- en evaluatieproces voor onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten. De wijzigingen moeten zorgen voor een sneller evaluatieproces, maar leggen tegelijk meer nadruk op een kwaliteitsvolle en volledige aanvraag vanaf het eerste indieningsmoment. Maar wat verandert er nu precies voor ondernemingen die vanaf 2027 een onderzoeks- of ontwikkelingsproject willen indienen? We zetten het voor u even op een rij.

1. ‘First time right’ voor projecten die tot € 500.000 steun aanvragen

Voor onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten die door één bedrijfspartner worden aangevraagd en waarvoor het finaal aangevraagde steunbedrag maximaal € 500.000 bedraagt, introduceert VLAIO het zogenaamde ‘first time right’-principe.

Concreet dient de aanvrager één zorgvuldig uitgewerkt projectvoorstel in, dat samen met het toelichtingsgesprek met de VLAIO-adviseur de basis vormt voor de beoordeling. Een goede voorbereiding wordt daardoor nog belangrijker: de doelstellingen, het werkplan, de technologische uitdagingen en risico’s, businesscase en financiële onderbouwing moeten vanaf de indiening helder en consistent uitgewerkt zijn.

2. Eén nieuwe aanvraagtemplate voor onderzoek én ontwikkeling

Vanaf 2027 komt er ook één vernieuwde en vereenvoudigde aanvraagtemplate voor zowel onderzoeks- als ontwikkelingsprojecten, daar waar dit nu twee aparte templates zijn. Er blijft wel een onderscheid bestaan in de maximale omvang van de aanvraagtekst naargelang het gevraagde steunbedrag (meer of minder dan 500k steun).

De nieuwe template wordt vanaf november 2026 beschikbaar gesteld zodat aanvragers ermee vertrouwd kunnen worden. VLAIO raadt aan de nieuwe template te gebruiken voor aanvragen vanaf 1 januari 2027. Er geldt wel een overgangsperiode: de huidige templates kunnen nog tot en met 31 maart 2027 worden gebruikt. Vanaf 1 april 2027 wordt de nieuwe template verplicht.

3. Vereenvoudigd steunpercentage voor gemengde projecten

Ook de bepaling van het basissteunpercentage voor gemengde onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten wordt vereenvoudigd. Voor onderzoeksprojecten – waarin maximaal 50% van de begroting uit ontwikkelingsactiviteiten bestaat – geldt vanaf 1 januari 2027 een vast basissteunpercentage van 35%, bepaald op het niveau van de bedrijfspartner.

Aanvragers moeten vooraf aangeven of het gaat om een zuiver ontwikkelingsproject, een zuiver onderzoeksproject of een gemengd project. Op basis daarvan wordt het toepasselijke basissteunpercentage bepaald.

Tijdig voorbereiden wordt nog belangrijker

Plant uw onderneming in 2027 een onderzoeks- of ontwikkelingsproject? Dan is het belangrijk om bij de voorbereiding al rekening te houden met deze nieuwe aanvraag- en evaluatieprocedure. Zeker binnen het ‘first time right’-principe wordt een goed onderbouwd en samenhangend aanvraagdossier immers nog belangrijker.

PNO Innovation kan u ondersteunen bij het vormgeven en structureren van uw projectidee, zoeken naar de juiste partners, het bepalen van de juiste steunstrategie en het voorbereiden van een sterk onderbouwde VLAIO-aanvraag.

Meer weten? Neem gerust even vrijblijvend contact op om te zien wat we voor u kunnen betekenen.