Geef Burgerservicenummers 2024 voor vakantie door

Waarom BSN’s nu al doorgeven?

Voordat je inhoudelijk aan een WBSO-aanvraag begint, is het verstandig om eerst je administratie in orde te maken. Geef daarom op tijd de BSN’s door van de medewerkers die in 2024 aan WBSO-projecten werkten. Daarmee kan RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) alvast het WBSO-uurtarief voor 2026 bepalen. Zo weet je al ruim voor je de WBSO-aanvraag indient wat het S&O-uurloon in dat nieuwe jaar zal worden.

Wacht niet tot het allerlaatste moment met het doorgeven van de BSN’s: dit vergroot de kans op fouten. Daarom hebben veel bedrijven hun BSN’s dit voorjaar al gemeld, bij het doorgeven van de realisatie over 2024.
Heb jij de BSN’s al gemeld? Dan ben je op dit punt al goed voorbereid voor het WBSO-jaar 2026. Zo niet: doe de melding dan liefst nog vóór de vakantie, maar uiterlijk vóór het indienen van een nieuwe aanvraag.

BSN’s bepalen S&O-uurloon 2026

Voor het bepalen van het S&O-uurloon 2026 gebruikt RVO het ongewogen gemiddelde van het fiscale loon in 2024 van medewerkers die daadwerkelijk S&O-uren hebben geschreven. Dit gemiddelde wordt naar boven afgerond op hele euro’s. Let er goed op dat alleen de BSN’s van deze medewerkers worden doorgegeven.

Op basis hiervan levert het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) via de polisadministratie de gegevens over het fiscale loon en het aantal verloonde uren aan RVO. RVO berekent dan het nieuwe uurloon en communiceert dit via de portal ruim voordat de aanvraag voor 2026 moet worden ingediend. Op die manier is al vroeg duidelijk welk WBSO-voordeel je in 2026 kunt verwachten.
Focus op inhoud
Een bijkomend voordeel van het tijdig melden van de BSN’s is dat je de administratie over 2024 al ruim vóór de deadline van 20 december 2025 kunt afsluiten. Alle ‘oude’ gegevens over het afgelopen jaar zijn dan al verzameld, zodat er verder alle tijd is voor het optimaal beschrijven van nieuwe WBSO-projecten voor 2026.

Hoe meld je de BSN’s?

Het melden van BSN’s voor de berekening van het uurloon in 2026 is niet ingewikkeld. Dit kan online via het aanvraagportaal van RVO; meld hier de BSN’s van medewerkers die in 2024 S&O-werkzaamheden hebben verricht. Regel je dit zelf, dan is eHerkenning niveau 3 (eH3) vereist. Laat je de melding uitvoeren door een intermediair? Dan is een ‘ketenmachtiging’ vereist.

Niet voor starters en zelfstandigen

Let op: de bovenstaande uurloonberekening is niet van toepassing op zelfstandigen zonder personeel en op bedrijven die in 2024 geen WBSO hebben aangevraagd. Zelfstandigen maken gebruik van een vaste aftrek en hoeven daarom geen BSN’s door te geven aan RVO. Voor bedrijven zonder WBSO-verleden geldt in 2026 een vast gemiddeld uurloon van 29 euro.

Meer weten?

Heb je na het lezen van dit artikel nog vragen? Neem contact op met onze WBSO-experts. Bel 088-838 13 81 of stuur een bericht via het contactformulier onderaan deze pagina.