WBSO

Innoveren met fiscaal voordeel

Jaarlijks maken rond de 20.000 bedrijven, veelal mkb’s, gebruik van de WBSO.

Met de WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) krijg je als ondernemer een fiscale tegemoetkoming in de loonkosten en overige uitgaven die betrekking hebben op innovatieprojecten. De WBSO werkt als een korting op de af te dragen loonbelasting en premies volksverzekeringen. Voor 2026 bedraagt deze korting:

  • 36% over de eerste 391.020 euro aan S&O-kosten (in 2025 is de grenswaarde 380.000 euro);
  • 50% over de eerste 391.020 euro aan S&O-kosten voor starters (in 2025 is de grenswaarde 380.000 euro);
  • 16% over het meerdere (idem voor starters).

De grondslag voor de loonkosten zijn de aan S&O (Speur en Ontwikkeling, beter bekend als R&D) bestede uren vermenigvuldigd met een S&O-uurloon. Voor de overige S&O-kosten en -uitgaven kies je voor werkelijke kosten en uitgaven of voor het forfait. Er komt dan een bedrag bovenop de S&O-loonkosten. Voor het forfait gelden de volgende opslagen op het S&O-uurloon:

  • tot 1.800 uur een opslag van het S&O-uurloon met 10 euro
  • een opslag van 4 euro voor het surplus boven de 1.800 uur.

Het voordeel van de WBSO merk je dus direct: als je aanvraag is goedgekeurd, verreken je het voordeel maandelijks met de aangiften loonheffingen en premies volksverzekering. Zo zorgt de WBSO al jaren voor continuïteit in de innovatieagenda van zo’n 20.000 bedrijven – van kleine mkb’s tot en met  multinationals.

Lees meer Lees minder

WBSO in het kort

Voor wie? Voor wie?

Innovatieve start-ups, mkb's en grote bedrijven die zelf technisch nieuwe producten, productieprocessen of programmatuur ontwikkelen komen voor WBSO in aanmerking. Sectoren waarin veel gebruik wordt gemaakt van WBSO zijn de maakindustrie, ICT, life sciences, energie en chemie. Ook technisch wetenschappelijk onderzoek komt voor WBSO in aanmerking. Denk aan sectoren als fysica, biotechnologie of productietechnologie. Ook zelfstandigen kunnen WBSO aanvragen.

(Loon)kosten en uitgaven (Loon)kosten en uitgaven

Loonkosten die kunnen worden toegerekend aan speur- en ontwikkelingswerk (S&O) en kosten en uitgaven die betrekking hebben op een WBSO-project. Je kunt hierbij denken aan kosten voor het laten vervaardigen van testopstellingen en kosten van R&D-apparatuur. Je kunt de werkelijke kosten en uitgaven opvoeren, of gebruik maken van een forfait. Tip: check je jaarlijkse CAPEX-lijst zodat je geen investeringen over het hoofd ziet.

Meerdere WBSO-projecten Meerdere WBSO-projecten

Je kunt doorlopend WBSO aanvragen met een maximum van vier keer per jaar. Ook kun je meerdere projecten in één WBSO-aanvraag opnemen. Je krijgt achteraf de mogelijkheid om tussen projecten onderling met uren te schuiven, mocht dit nodig blijken.

Voor welke activiteiten kun je WBSO aanvragen?

Je kunt WBSO aanvragen voor S&O-activiteiten gericht op:

  • productontwikkeling (ontwikkeling van technisch nieuwe fysieke producten, of onderdelen daarvan)
  • softwareontwikkeling (ontwikkeling van technisch nieuwe programmatuur)
  • procesverbeteringen (ontwikkeling van technisch nieuwe productietechnieken)
  • technisch-wetenschappelijk onderzoek (verklaren van een onbekend fysiek verschijnsel).

Je ziet dat ’technisch nieuw’ vaak terugkomt in de omschrijving. Dat komt omdat de WBSO activiteiten subsidieert die erop zijn gericht om de huidige technische kennis en kunde van een onderneming te verhogen en zo een ontwikkeling te kunnen realiseren die in technisch opzicht nieuw is voor de onderneming. Technisch nieuw betekent dus niet “nieuw in de markt”, een “vernieuwend concept” of “het bestaat nog niet”.

Bij technisch-wetenschappelijk onderzoek is dit anders. Deze vorm van onderzoek heeft niet direct betrekking op de ontwikkeling van iets, maar op het verklaren van een (onbekend) fysiek verschijnsel, bijvoorbeeld op gebieden zoals fysica, chemie, biotechnologie of productietechnologie. Het ‘wetenschappelijke’ heeft betrekking op het doel en de resultaten van het onderzoek en op de manier waarop het onderzoek wordt opgezet en uitgevoerd en er moet met dit onderzoek nieuwe kennis gegenereerd worden.

Kom je in aanmerking voor WBSO?

Je komt in aanmerking voor WBSO als je loon- of inkomstenbelasting betaalt

Heb je als onderneming werknemers in dienst die S&O-werkzaamheden verrichten of ben je zelfstandig met recht op zelfstandigenaftrek en voldoe je aan het urencriterium van 500 S&O-uren per jaar? Dan kun je WBSO aanvragen. WBSO kan niet worden aangevraagd door publieke kennisinstellingen.

WBSO kun je alleen aanvragen voor toekomstige S&O-werkzaamheden

Je kunt op elk willekeurig moment WBSO aanvragen, zolang het maar minimaal één dag voor de aanvang van de projectperiode is. De projectperiode start altijd op de eerste van de maand. Alleen voor projecten met januari als startmaand geldt dat aanvragen uiterlijk op 20 december in het jaar daarvoor moeten zijn ingediend. Aangezien een projectperiode minimaal drie maanden is, is de laatst mogelijke startmaand oktober.

Je moet mededeling doen van het gerealiseerde S&O-werk

Als WBSO-aanvrager ben je verplicht ‘mededeling te doen’ van de realisatie van jouw S&O-werk in het kalenderjaar. In deze mededeling vermeld je het totaal aantal gerealiseerde S&O-uren en de eventuele werkelijk gemaakte kosten en uitgaven. RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) controleert bij controles achteraf onder meer of de opgave in overeenstemming is met jouw urenadministratie. Zorgvuldigheid is dus belangrijk, omdat fouten kunnen leiden tot correcties en zelfs boetes.

Projecten vinden plaats binnen de Europese Unie

Voor de WBSO worden de projecten uitgevoerd door medewerkers die op de loonlijst van de aanvrager staan. Over het algemeen worden de projecten in Nederland uitgevoerd, maar ook als de S&O-werkzaamheden buiten Nederland worden uitgevoerd kan WBSO worden aangevraagd. De werkzaamheden moeten wel in een lidstaat van de EU worden uitgevoerd en de werkgever dient in Nederland te zijn gevestigd en loonheffing af te dragen voor het S&O-uitvoerende personeel. Voor zelfstandigen geldt dat de onderneming in Nederland moet zijn gevestigd.

Bereken jouw WBSO-voordeel met de WBSO rekentool

Bereken hier direct jouw WBSO-voordeel. Met de WBSO krijg je korting op jouw loonkosten en andere kosten en uitgaven voor R&D-projecten. Maar hoeveel kan de WBSO jou opleveren? Bereken het direct met de WBSO-rekentool.

€
€
€
Wat is meegenomen in de rekentool WBSO? De WBSO-rekentool is gebaseerd op de percentages en bedragen voor 2026:
  • de tool berekent een korting van 36% over de eerste 391.020 euro aan R&D- en overige kosten. Over het bedrag boven 391.020 euro berekent de tool een korting van 16%. De Tweede Kamer heeft ingestemd met een verhoging van de eerste schijf met 2,9% tot € 391.020 in 2026. De WBSO-voorwaarden en WBSO-parameters zijn pas definitief als de Eerste Kamer ze heeft goedgekeurd;
  • voor starters wordt een korting berekend van 50%;
  • de rekentool houdt rekening met de twee mogelijkheden om R&D-kosten en -uitgaven op te voeren: forfaitair of de werkelijke kosten en uitgaven. Forfaitair wil zeggen:
    • tot 1.800 uur een opslag van het S&O-uurloon met 10 euro
    • vanaf 1.800 uur een opslag van het S&O-uurloon met 4 euro.
    • Wanneer de verwachte kosten en uitgaven lager zijn dan het omslagpunt, zoals genoemd naast de grafiek, rekent de tool met het forfait.
Heb je vragen? Vraag een gratis adviesuur aan en een van onze WBSO-experts vertelt je of jouw WBSO-voordeel omhoog kan.

Hoe kan PNO Innovation je helpen bij jouw WBSO-aanvraag?

Voor het aanvragen van deze subsidie is innovatiekennis én diepgaande kennis van de WBSO belangrijk. PNO Innovation beschikt over expertise in alle sectoren. Alles uit jouw aanvraag halen? Wij kijken naar jouw plannen en processen om vast te stellen of er meer subsidie kan worden aangevraagd.

Enkele van onze WBSO-experts

Contact

Wil je het maximale resultaat halen uit jouw WBSO-aanvraag? Vul dan onderstaand formulier in. Wij helpen je graag.

    * Verplichte velden

    This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.