WBSO-realisatiecheck helpt bij optimale WBSO-mededeling

De optimale mededeling bestaat wel!

De optimale mededeling is in de eerste plaats op tijd ingediend: uiterlijk op 31 maart 2026. Doe je dat niet dan riskeer je een boete en kan de al afgegeven WBSO-beschikking worden gecorrigeerd naar nul euro. Ook als je geen uren hebt besteed aan WBSO-projecten en geen voordeel hebt geclaimd bij de Belastingdienst moet je toch mededeling doen. Zet deze datum dus alvast in je agenda.

Maar er is meer. De kans dat het aantal gerealiseerde uren afwijkt van de afgegeven S&O-verklaring is groot, en dat maakt het interessant. Je mag dan namelijk schuiven met uren. Zo kun je bijvoorbeeld te veel bestede uren aan het ene project doorschuiven naar een ander project waarop je minder uren hebt gedraaid dan op de beschikking staat. Er gelden echter wel voorwaarden.

Spelregels voor optimaliseren WBSO-mededeling

Bij het optimaliseren van de mededeling over 2025 gelden de volgende uitgangspunten:

• In het mededelingsformulier geef je de totale S&O-realisatie over het hele kalenderjaar door. Je vult maximaal drie vakjes in, namelijk één voor de uren en, indien van toepassing, één voor de kosten en één voor de uitgaven.
• Je mag schuiven met uren, kosten en uitgaven. Zowel het schuiven tussen projecten in één periode als het schuiven tussen projecten in verschillende periodes is toegestaan. Bij het schuiven op een project tussen verschillende periodes gelden wel restricties.
• Als je schuift met uren, kosten en uitgaven, moet uit de administratie wel blijken wat de werkelijke realisatie is geweest en hoe je hebt geschoven.

WBSO-realisatiecheck kan je duizenden euro’s voordeel opleveren

Hoe meer WBSO-projecten, hoe groter het potentiële ‘schuifvoordeel’, maar ook hoe complexer de berekening daarvan. Speciaal daarvoor hebben wij de WBSO-realisatiecheck ontwikkeld; een tool die je al gauw een direct voordeel kan opleveren van enkele tienduizenden euro’s. Bovendien komt daar nog een indirect voordeel bij: een hogere S&O-realisatie over 2025 kan namelijk ook leiden tot een hoger S&O-uurtarief in 2027.

Ook optimaal mededeling doen?

Heb je  vragen over het optimaliseren van je mededeling? Wil je ook gebruik maken van de WBSO-realisatiecheck? Neem dan contact op met ons op via 088-838 13 81 of door het sturen van een bericht via ondestaand formulier. Onze WBSO-experts helpen jou graag verder.