WBSO na deadline kan nog met vormvrije aanvraag

Bij het opstellen van een goede WBSO-aanvraag ga je niet over één nacht ijs

Om een kansrijke WBSO-aanvraag in te kunnen dienen, is een goede omschrijving van het geplande S&O-project (Speur- en Ontwikkelingswerk) noodzakelijk. Daarbij ga je niet over één nacht ijs. In het projectplan moet worden ingegaan op onder meer de aard van de voorgenomen speur- en ontwikkelingswerkzaamheden en eventueel de geplande R&D-investeringen. Daarnaast moeten de op te lossen technische knelpunten (de kern van elke goede WBSO-aanvraag!) zo nauwkeurig mogelijk worden omschreven.

Een vormvrije aanvraag geeft meer tijd, maar waar moet je op letten?

Het kan zomaar gebeuren dat er onvoldoende tijd overblijft om een goede WBSO-aanvraag op te stellen. Bijvoorbeeld omdat je nog niet beschikt over alle benodigde informatie. Of omdat er op het laatste moment nog veranderingen worden aangebracht in het geplande WBSO-project.

Gelukkig bestaat er dan de mogelijk om een vormvrije aanvraag in te dienen. Eigenlijk is dat niets anders dan de aankondiging dat je een WBSO-aanvraag gaat indienen. Maar er zijn wel punten om rekening mee te houden.

• De bedoeling is dat je later alsnog een volledige aanvraag indient. Mocht je besluiten toch geen aanvraag te willen doen, vergeet dan niet de vormvrije aanvraag in te trekken: ook een vormvrije aanvraag telt als een aanvraag en je kunt maar maximaal 4 aanvragen per kalenderjaar indienen.
• Je krijgt tot 14 januari 2026 de tijd om je vormvrije aanvraag aan te vullen tot een volledige aanvraag.
• Voor het beoordelen van een vormvrije aanvraag hanteert subsidieverstrekker RVO dezelfde termijn als voor een complete aanvraag, namelijk 3 maanden (plus 8 weken als in de aanvraag ook werkelijke kosten en uitgaven zijn opgenomen); hier komt dan de tijd bij die jij nodig hebt om de aanvraag volledig te maken.
• Worden er S&O-werkzaamheden verricht binnen een werkmaatschappij én binnen de holding van de onderneming? Dan moet voor beide entiteiten een WBSO-aanvraag worden ingediend.
• Als tijdens de aanvraagperiode de rechtsvorm van de onderneming wijzigt, moet voor beide rechtsvormen (oud en nieuw) een aanvraag worden ingediend.

Nadelen van een vormvrije aanvraag?

In het zicht van de deadline kan een vormvrije aanvraag dus veel extra rust geven. Toch geven we als tip mee zo lang mogelijk te blijven ‘rekenen’ met de officiële deadline van 20 december 2026. Het verschuiven van die deadline – dat is toch wat je in feite doet als je een vormvrije aanvraag wilt indienen – betekent immers ook dat je later alsnog met een deadline te maken krijgt – en die is keihard.

Vraag op tijd om assistentie

Het verdient dus aanbeveling om alles op alles te zetten om uiterlijk 20 december van dit jaar een zo goed mogelijke aanvraag in te dienen. En PNO Innovation – al sinds jaar en dag marktleider in WBSO – helpt je hierbij graag. Even meekijken of de aanvraag compleet is, een check op de omschrijving van de op te lossen knelpunten en de gekozen oplossingsrichting of het gezamenlijk doornemen van de investeringslijst voor volgend jaar? Het kan allemaal net het verschil maken tussen een WBSO-aanvraag die OK is of een aanvraag waarbij het WBSO-voordeel tot het uiterste wordt benut.

Neem contact met ons op via +31(0)88 838 13 81 of stuur ons een bericht via onderstaand formulier. Wij kijken graag even met je mee!