WBSO aanvragen in 2025? 30 september is je laatste kans

Waarom WBSO belangrijk is

De WBSO is dé fiscale regeling die bedrijven stimuleert om te investeren in innovatie. Ze verlaagt de loonkosten van bedrijven die bezig zijn met WBSO-waardige projecten (ontwikkeling van software of fysieke producten, procesverbeteringen of technisch-wetenschappelijk onderzoek). Daarmee helpt de WBSO om innovatie betaalbaar te houden en meer ruimte te creëren voor bedrijven om hun ideeën te ontwikkelen. Om dit voordeel ook in 2025 optimaal te benutten, is het belangrijk om de aanvraagmomenten goed in de gaten te houden.

Flexibel indienen in 2025

Voor veel ondernemers die al langer WBSO aanvragen is het een vertrouwde routine: één of twee keer per jaar een WBSO-aanvraag indienen. Dat mág ook vaker (tot maximaal vier keer per kalenderjaar), maar veel bedrijven kiezen nog steeds voor de aanpak met één of twee aanvragen per jaar.

De deadline van 30 september is de laatste kans om nog een aanvraag voor 2025 in te dienen, aangezien een aanvraagperiode minimaal 3 maanden moet zijn. Juist in de laatste maanden van het jaar kan een aanvullende aanvraag extra voordeel opleveren. Bijvoorbeeld wanneer de realisatie van R&D-uren hoger uitvalt dan eerder ingeschat, of als er plannen zijn voor een nieuw project dat nog niet in eerdere aanvragen is meegenomen. Ook bij aanvragen op basis van werkelijke kosten en uitgaven kan dit zinvol zijn, bijvoorbeeld wanneer er alsnog wordt geïnvesteerd in materialen, reiskosten of een machine, of wanneer het toegekende bedrag niet toereikend blijkt voor de werkelijke realisatie.

WBSO pro-forma-aanvraag geeft extra ruimte

Lukt het niet om vóór de deadline van 30 september een volledige aanvraag af te ronden? Dan kan een pro-forma-aanvraag (vormvrije aanvraag) uitkomst bieden. Met zo’n voorlopige aanvraag kun je de indieningstermijnen veiligstellen en krijg je twee weken extra uitstel voor het aanvullen van de volledige aanvraag. Daarna is het niet meer mogelijk om nog een aanvraag voor projecten in 2025 in te dienen. Voor projecten die starten vanaf 1 januari 2026 kun je WBSO aanvragen tot uiterlijk 20 december 2025.

WBSO pro-forma indienen?

De deadline van 30 september geldt voor zowel nieuwe R&D-projecten die starten in de laatste maanden van 2025, als voor aanvullingen op lopende projecten. Te weinig tijd? Wacht dan niet tot de deadline is verstreken: vraag PNO snel om een tijdige pro-forma-aanvraag én twee weken extra voorbereidingstijd. Zo benut je het WBSO-voordeel optimaal. Meer weten over onze diensten? Bel 088-838 13 81 of gebruik het contactformulier onderaan deze pagina.