Oekraïne partnerfaciliteit zoekt projectvoorstellen

Wat is het doel van de Oekraïne partnerfaciliteit?

Sinds het begin van de Russische invasie van Oekraïne heeft het land een grote behoefte aan steun. Het Ministerie voor Buitenlandse Handel en Ontwikkelingshulp wil daar aan bijdragen via het subsidieprogramma Oekraïne Partnerfaciliteit 2024 (ook wel aangeduid als ‘Ukraine Partnership Facility’ of UPF). Het gaat om een gewijzigd vervolg op de eerdere partnerfaciliteit uit 2023. Het nieuwe programma is op zoek naar concrete projectvoorstellen vanuit het (Nederlandse) bedrijfsleven die bijdragen aan het herstel en de wederopbouw van het land. De beste voorstellen maken kans op een subsidie van maximaal vier miljoen euro.

Wie komen in aanmerking?

De subsidiesteun is alleen bestemd voor samenwerkingsprojecten (‘partnerschappen’). De aanvraag moet worden ingediend door een Nederlandse penvoerder: een bedrijf of een maatschappelijke organisatie (zoals een NGO of brancheorganisatie). Belangrijk daarbij:

• het partnerschap moet bestaan uit minimaal twee en maximaal zes partners (waarvan minstens één in Nederland en één in Oekraïne)
• elke partner is een private rechtspersoon, opgericht vóór 15 augustus 2023 (overheid en kennisinstellingen zijn uitgesloten)
• elke partner heeft minstens twee jaar relevante kennis en ervaring, én een duidelijke eigen rol die onmisbaar is voor het beoogde project
• het partnerschap moet gevormd zijn vóór het indienen van de subsidieaanvraag (de ondertekende samenwerkingsovereenkomst is daarbij een verplichte bijlage).

Wat voor soort projecten?

Een goed projectvoorstel moet voldoen aan verschillende subsidievoorwaarden. De belangrijkste voorwaarden komen kortgezegd neer op de volgende punten:

• Thema: een project moet in ieder geval betrekking hebben op een van de aangewezen thematische sectoren: landbouw, water, gezondheidszorg, duurzame energie of circulaire bouw. Denk bijvoorbeeld aan projecten gericht op voedselkwaliteit, drinkwater, decentrale energieopwekking of de reconstructie van voorzieningen en gebouwen.
• Projectduur: een project moet een looptijd hebben van minstens zes maanden. De maximale duur is vier jaar. De activiteiten moeten kunnen starten binnen twee maanden na de subsidieverlening (al zijn soms ook activiteiten toegestaan vóór de subsidieverlening). Een project moet ook bijdragen aan een structureel herstel op de langere termijn.
• Projectkosten: een project moet een financiële omvang hebben vanaf zo’n 500.000 à 600.000 euro aan projectkosten. Dit is een indicatieve ondergrens. De subsidie vergoedt maximaal 95% van de projectkosten (maar nooit meer dan vier miljoen euro). De rest moeten de projectpartners zelf inbrengen of via derden financieren.
• Verder van belang: een project mag geen winstoogmerk hebben. De projectpartners mogen geen winstopslag verwerken in de begroting. Kosten van derden moeten marktconform zijn. Projecten mogen niet commercieel financierbaar zijn. Ook projecten in de vorm van ‘humanitaire noodhulp’ vallen buiten deze subsidieregeling.

Subsidiebudget en aanvraagtijdvak

Het aanvragen van deze subsidie kan alleen binnen officiële indieningsrondes. De aanvraagronde voor de partnerfaciliteit van 2024 start op 30 oktober 2024. Aanvragen worden behandeld op volgorde van ontvangst. De ronde sluit zodra het subsidiebudget is uitgeput (32,5 miljoen euro) en in ieder geval na 30 januari 2025.

De snelheid van indiening speelt dus zeker een rol bij een subsidieaanvraag. Maar zoals we eerder aangaven: alléén de beste projecten krijgen subsidie. Dit komt erop neer dat ingediende projectvoorstellen worden beoordeeld op drie aspecten:

• aansluiting bij lokale behoeften en prioriteiten (hiermee kan een project maximaal 32 punten verdienen)
• de verwachte resultaten en impact van het project (maximaal 38 punten)
• plan van aanpak, doelmatigheid en kostenefficiëntie (maximaal 30 punten).

Projecten die minder dan 65 punten scoren, worden afgewezen.

Wat kan PNO voor u doen?

Heeft u belangstelling voor de hierboven beschreven Oekraïne partnerfaciliteit? In 2024 wordt niet meer gewerkt met een verplichte ‘QuickScan’, maar: op 19 september 2024 organiseert RVO in Den Haag een speciale informatiemiddag voor belangstellenden. Overweegt u een subsidieaanvraag? Leg uw plannen voor aan de experts van PNO. Zij helpen u graag bij het uitwerken van uw plannen tot een volwaardig projectvoorstel met de bijlagen. Of bij het optimaliseren van de slaagkansen van uw subsidieaanvraag. Bel 088-838 13 81 of stuur een bericht via het formulier hieronder: