Nieuwe SBI-codes vanaf september 2025: controleer op tijd!

Wat zijn SBI-codes en wat verandert er?

SBI-codes zijn de codes waarmee de activiteiten van alle Nederlandse bedrijven worden geclassificeerd. Ze vormen de basis voor onder meer statistiek, branche-indelingen en soms ook de toegang tot subsidies en regelingen. De huidige SBI-systematiek uit 2008 wordt binnenkort vervangen door ‘SBI 2025’. Een update van de SBI-codes was hard nodig, want de afgelopen 17 jaar zijn er veel nieuwe bedrijfsactiviteiten en sectoren ontstaan. Denk aan datacenters, cryptobrokers, fintech-platforms, online winkels en marktplaatsen, streamingdiensten, en diensten gericht op duurzame energie, recycling en circulaire productie.

Ook de SBI-codes zelf veranderen: viercijferige codes worden vijfcijferig en opkomende sectoren krijgen voor het eerst een eigen code. De KvK past de nieuwe indeling in het Handelsregister automatisch toe op basis van de bedrijfsomschrijving die nu geregistreerd staat. Dit gebeurt in het weekend van 5 tot en met 7 september 2025.

Waarom is dit belangrijk voor bedrijven?

SBI-codes zijn méér dan een administratieve indeling: ze hebben ook praktische gevolgen. Verkeerde of verouderde SBI-codes kunnen leiden tot hogere lasten of andere ongewenste gevolgen. Zo spelen deze codes vaak een rol bij vergunningprocedures, het bepalen van verzekeringspremies of contributies (bijvoorbeeld aan brancheorganisaties) of bij het aanvragen van bepaalde subsidies.

Voorbeelden zijn subsidieregelingen als de DUMAVA (voor maatschappelijk vastgoed), SSEB (voor schoon/emissieloos bouwmaterieel), SLIM (Leven Lang Ontwikkelen), VEKI en NIKI (voor klimaatinvesteringen bij aangewezen industriesectoren). In zulke gevallen kan een verkeerde SBI-code ervoor zorgen dat een onderneming geen beroep kan doen op bepaalde subsidies.

Tip: wat moet je doen als ondernemer?

De KvK voert de aanpassingen in september grotendeels automatisch uit. Het is echter de verantwoordelijkheid van de ondernemer zelf om te zorgen dat de omschrijving van zijn bedrijfsactiviteiten actueel en correct is. De praktische stappen zijn:

• controleer in Mijn KVK de omschrijving van je bedrijfsactiviteiten
• pas deze waar nodig aan, of dien een wijzigingsverzoek in
• controleer na 10 september of de nieuwe code correct is toegewezen
• informeer zo nodig je administratie, boekhouder, subsidieadviseur, enzovoorts.

Conclusie

De wijziging van de SBI-codes lijkt puur administratief, maar raakt in werkelijkheid vier van de vijf bedrijven. Controleer daarom tijdig de registratie, zodat een verkeerde code niet leidt tot gemiste subsidies of andere nadelen. Voor internationaal actieve ondernemingen geldt bovendien dat ook de Europese NACE-codes wijzigen. Reden te meer om dit goed te controleren. Bedrijven met subsidie-gerelateerde vragen over de nieuwe codes kunnen contact opnemen met de experts van PNO. Bel 088-838 13 81 of gebruik het contactformulier onderaan deze pagina.