MDIEU: de einddeclaratie nadert – ben jij voorbereid?

Begin nu met de voorbereidingen

Deze deadline van 3 juni is definitief: na indiening zijn geen reparaties of herstelmogelijkheden meer toegestaan. Gezien de naderende datum is het raadzaam om tijdig te starten met de voorbereidingen voor de eindrapportage.
De einddeclaratie is verplicht voor alle MDIEU-projecten en bestaat uit:

• een activiteitenverslag,
• een financieel verslag,
• een rapport verbonden ondernemingen,
• een controleverklaring van de accountant.

Alle onderdelen van de rapportage moeten aantoonbaar aansluiten op de activiteiten en kosten zoals opgenomen in de oorspronkelijke subsidieaanvraag. De onderdelen moeten verder worden onderbouwd door middel van de projectadministratie.

Waar kijkt de accountant naar bij de einddeclaratie?

Bij de accountantscontrole staat deze vraag centraal: kun je aantonen welke activiteiten zijn uitgevoerd en welke kosten hieraan zijn toe te rekenen?
Naast een volledige en inzichtelijke projectadministratie moet de accountant kunnen vaststellen dat:

1. de activiteiten zijn uitgevoerd conform de aanvraag;
2. de gemaakte kosten aantoonbaar subsidiabel zijn;
3. de projectadministratie volledig, consistent en controleerbaar is.

Dit vereist onder meer de aanwezigheid van bewijsstukken van de uitgevoerde activiteiten, die bovendien financieel sluitend zijn onderbouwd.

De MDIEU Check van PNO Grants Control

Het Grants Control-team van PNO Innovation beschikt over ruime ervaring met de MDIEU-regeling. Zo kunnen we het gehele rapportagetraject uit handen nemen, helpen bij het afronden van de formele verplichtingen of je door middel van een MDIEU Check voorbereiden op de accountantscontrole. Zo’n check biedt inzicht in:

• de volledigheid en juistheid van de projectadministratie;
• mogelijke risico’s ten aanzien van vaststelling of controle;
• verbeterpunten die binnen de lopende projectperiode nog kunnen worden opgepakt.

Door deze check tijdig uit te voeren, kun je de eindfase van de regeling gestructureerd en zorgvuldig ingaan. Het verkleint de kans op correcties, voorkomt onzekerheid en draagt bij aan een optimale benutting van uw MDIEU-budget.

Goed voorbereid de eindfase in

Voor veel organisaties is dit het moment om de projectadministratie definitief op orde te brengen. Een tijdige controle biedt duidelijkheid, rust en zekerheid dat de einddeclaratie volledig en correct kan worden ingediend.
Heb je vragen of wil je weten hoe jouw organisatie ervoor staat? Het Grants Control-team van PNO Innovation helpt je graag. Neem contact met ons op via +31(0)88 838 13 81 of stuur een bericht via onderstaand formulier.