Innovatiebox-compliance-dienstverlening

Bedrijven die gebruikmaken van de innovatiebox betalen over de winst die voortkomt uit succesvolle WBSO-projecten het lage vennootschapsbelastingtarief van negen procent. Een korting van 64 procent. Dit levert u mogelijk veel voordeel op. Maar let op, hiervoor is een goede administratie belangrijk.

Waarom is goede administratie belangrijk?

De Belastingdienst controleert of u bij toepassing van de innovatiebox aan alle voorwaarden en verplichtingen voldoet. We zien in de praktijk helaas dat bedrijven de innovatiebox nog weleens onjuist toepassen. Wanneer degene die de aangifte vennootschapsbelasting verzorgt niet goed bekend is met de innovatiebox en de gemaakte afspraken, gebeurt het dat bedrijven te weinig of juist te veel voordeel claimen. Ook gebeurt het dat bedrijven hun aanzienlijk veranderde bedrijfssituatie niet bespreken met de Belastingdienst.

Daarnaast gelden voor de innovatiebox sinds 2017 additionele administratieverplichtingen. Denk hierbij aan documentatie waaruit blijkt dat uw bedrijf de innovatiebox volgens de voorwaarden toepast. Aan het einde van de looptijd van een vaststellingsovereenkomst voor de innovatiebox evalueert de Belastingdienst de toepassing van de gemaakte afspraken met u. Eventuele fouten die dan aan het licht komen, hebben soms grote gevolgen. U loopt het risico op te weinig genoten voordeel, correcties (soms zelfs met boetes) en een flinke achterstand in de onderhandelingen voor een verlengingstraject.

Waaraan voldoet een goede administratie?

Uit een goede innovatiebox-administratie blijken, naast de WBSO-administratie, in ieder geval:

het berekende innovatiebox-voordeel en de daaraan ten grondslag liggende gegevens
of u een grote of kleine belastingplichtige bent (de omvangstoets)
de nieuwe WBSO-innovaties die uw onderneming heeft voortgebracht
de (uitbestede) R&D-uitgaven voor de ontwikkeling van de innovatie.

Als er sprake is van een verandering in uw onderneming, de juridische structuur of uw innovatieve activiteiten is het van belang dat u dit tijdig bespreekt met uw PNO-consultant, zodat deze het – indien nodig – kan voorleggen aan de belastinginspecteur.