6 tips voor werken met meerdere partners

Over onze samenwerking binnen AgriChemWhey

In ons AgriChemWhey H2020 vlaggenschipproject – dat zich richt op de bouw van een eerste industrie-specifieke bio-raffinaderij die bijproducten van de zuivelverwerkingsindustrie zal verwerken bemant PNO een compliance-helpdesk voor alle partners die vragen hebben over regelingen en de vereisten waaraan zij moeten voldoen. Voorafgaand aan het eerste periodieke rapport hebben wij ook trainingen aangeboden aan een aantal projectpartners. Het doel hiervan was om hen te laten zien wat er allemaal wordt verlangd omtrent periodieke rapportages, hun aanvraag en rekenmethoden. Denk aan zaken als:

• Wat is een PM? (‘person month’, rond 144 werkuren)
• Hoe worden personeelskosten berekend?
• Welke kosten komen in aanmerking en zijn terug te vragen?

Onze tips voor samenwerken met meerdere partners

Op basis van onze samenwerking in dit project zijn er zes tips die wij graag met u delen:

1. Zet al vanaf het begin van het project tools in om te kunnen monitoren, en bepaal ook vooraf de follow-up-methode.
2. Het is zeer belangrijk om te zorgen voor goed gestructureerde interne protocollen voor het project. Zo voorkomt u aansprakelijkheid tegenover de Europese Commissie én voorkomt u potentiële verliezen als het gaat om terug te vragen kosten. Wees specifiek in uw omschrijving!
3. Standaarden bestaan niet: elke situatie en organisatie is verschillend en moet apart geanalyseerd worden.
4. Neem niets zomaar aan! Zorg er altijd voor dat u de informatie controleert die u heeft ontvangen in overleg met uw technische en accounting-experts.
5. Van tevoren een goed projectmanagementplan opstellen werkt beter en kost uiteindelijk minder tijd dan achteraf fouten herstellen.
6. Maak goede afspraken met de andere partners door middel van consortium agreements.