IT-tools voor subsidiemanagement

Optimaliseer je financieringsstrategie en uitvoering met slimme digitale tools op maat.

Publieke financiering
Innovatieadvies
Digitale innovatie
Projectimplementatie

Hoe beheer je publieke financiering binnen meerdere teams, landen en projecten? Welke stappen in je stage-gate-proces voor subsidieportfolio­management kun je digitaliseren om efficiënter te werken, handmatig werk te verminderen en slimmere beslissingen te nemen? Door jarenlang samen te werken met R&D-gedreven bedrijven, onderzoeksinstellingen en andere organisaties kennen we de uitdagingen van effectief en efficiënt subsidiebeheer. Daarom hebben we een krachtige suite aan modulaire IT-tools ontwikkeld, grotendeels AI-ondersteund, die elke fase van het financieringsproces ondersteunt. Dit zijn tools die we zelf gebruiken, en nu ook beschikbaar stellen aan onze klanten.

Van subsidie­scanning tot projectmanagement en financiële rapportage, onze oplossingen geven je grip en vertrouwen in je financieringsstrategie. Ons digitaal ecosysteem brengt alles samen wat je nodig hebt: trendanalyse, financieringsinzicht, stakeholdermapping, ondersteuning bij aanvraagtrajecten, budgetbewaking en compliance. Dankzij datagedreven en AI-ondersteunde tools kun je interne en externe informatiebronnen efficiënt ontsluiten, structureren en benutten voor een optimaal subsidieportfolio­managementproces.

Onze tools stellen je in staat om:

  • Gebruik WheesBee© voor realtime innovatie-inzichten, financieringskansen en stakeholdermapping — alles in één geïntegreerde omgeving.
  • Je subsidieportfolio te beheren via het PNO Grant Proposal Management Platform dat gestructureerde projectdata, AI-ondersteunde subsidiekoppeling en documentbeheer combineert ter ondersteuning van de ontwikkeling en indiening van voorstellen.
  • Projectfinanciën te monitoren en budgetrapportages te stroomlijnen met de PNO Financial Reporting Tool, inclusief realtime dashboards, prognoses en rapportagefuncties afgestemd op de eisen van subsidieverstrekkers.
  • Uren op gesubsidieerde projecten bij te houden en automatisch conforme financiële rapportages te genereren met de PNO Urenregistratietool, rechtstreeks gekoppeld aan je financieringsdashboard.

Ons team van IT- en subsidie-experts werkt samen met jou om de juiste digitale tools af te stemmen op jouw financieringsproces. Zo zorgen we voor maximale effectiviteit, optimale aansluiting en meerwaarde, zowel financieel als strategisch. Daarbij volgen we een aanpak in vijf stappen:

We starten met een grondige analyse van je huidige subsidieprocessen, stakeholders en IT-landschap. Zo brengen we knelpunten en kansen in kaart. Zo zetten we de juiste tools in op de plekken waar ze het meeste opleveren

Op basis van de analyse selecteren we de best passende oplossingen uit onze IT-toolset. We stemmen deze volledig af op de structuur van jouw organisatie zodat ze naadloos aansluiten op je interne besluitvorming en subsidiemanagementprocessen.

Wanneer bestaande tools niet volledig aansluiten op jouw behoeften, ontwikkelen we oplossingen op maat. We stemmen deze oplossingen af op je werkprocessen en doelstellingen zodat ze je volledige subsidieportfolio ondersteunen – van planning tot rapportage. Daarbij richten we ons op automatisering en slimme integratie om administratie te beperken, de efficiëntie te verhogen en menselijke fouten te voorkomen.

Na ontwikkeling volgt de implementatiefase. We integreren de nieuwe tools naadloos in je bestaande infrastructuur en voeren grondige tests uit met realistische use cases. Zo toetsen we de prestaties, gebruiksvriendelijkheid en betrouwbaarheid van de oplossing in de praktijk.

Zodra de tools in gebruik zijn, verzamelen we feedback en optimaliseren we continu — zodat alles blijft aansluiten op je strategie, compliance-eisen en innovatieambities die mee-evolueren.

Wat je krijgt: slimmer subsidiemanagement van begin tot eind

Wat je krijgt met de toolset van PNO Innovation:

  • Een gestroomlijnd en gedigitaliseerd subsidieproces
  • Realtime inzicht in financieringskansen en projectstatus
  • AI-ondersteunde koppeling tussen interne ideeën en externe financieringsmogelijkheden
  • Volledig subsidiemanagement – van subsidiezoektocht tot rapportage
  • Dashboards en automatische rapportages afgestemd op de eisen van subsidieverstrekkers

1000+
projectworkflows beheerd

200+
organisaties gebruiken onze tools

<4
weken gemiddeld voor maatwerk

Waarom kiezen voor PNO Innovation?

Pan-Europese aanwezigheid Pan-Europese aanwezigheid

Maak gebruik van onze uitgebreide ervaring met (multinationale) klanten via ons sterke netwerk in tien Europese landen.

Ongeëvenaarde expertise Ongeëvenaarde expertise

Profiteer van een team met diepgaande kennis van publieke financiering en structureel bovengemiddelde succespercentages – sectoroverstijgend.

Digitale innovatie met bewezen effect Digitale innovatie met bewezen effect

Krijg toegang tot een unieke set digitale tools, intern ontwikkeld om strategisch subsidieportfolio­management te optimaliseren.

Onze service experts

Contact

Ontdek hoe onze specialisten jouw innovatie verder brengen.

    * Verplichte velden 

    This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.