Schaalklaar 2026: subsidie voor ambitieuze jonge groeibedrijven

In 2026 lanceert VLAIO opnieuw een oproep binnen het programma Schaalklaar. Deze subsidie ondersteunt jonge innovatieve ondernemingen met de ambitie en het potentieel om snel op te schalen richting scale-up. Via deze steun wil VLAIO meer sterke groeibedrijven in Vlaanderen helpen realiseren.

Doelgroep

De Schaalklaar oproep richt zich tot innovatieve kmo’s tussen 1 en 5 jaar oud, gevestigd in het Vlaams Gewest. De oproep is bedoeld voor jonge ondernemingen met de ambitie en het potentieel om snel te groeien. Een competent team en een onderbouwd groeiplan zijn daarbij essentieel om de stap naar scale-up voor te bereiden.

Gesteunde activiteiten

De subsidie is bedoeld voor activiteiten die een onderneming effectief schaalklaar maken. Het gaat om activiteiten die niet in aanmerking komen voor andere VLAIO innovatiesteuninstrumenten, zoals haalbaarheidsstudies, onderzoeksprojecten of ontwikkelingsprojecten. Idealiter omvat een project een doordachte mix van investeringen in human resources, nieuwe activiteiten, uitbreiding van capaciteit, technologie of infrastructuur, organisatieontwikkeling en andere relevante elementen die bijdragen tot schaalbaarheid.

Voorbeelden van steunbare activiteiten zijn:

• Uitbouwen van een competent team door de aanwerving van vereiste profielen noodzakelijk voor de opschaling naar de scale-upfase
• Produceren van een voldoende grote batch van het product om de verdere groei te ondersteunen
• Investeren in productiecapaciteit essentieel om de opschaling mogelijk te maken
• Investeren in buitenlandse marktontwikkeling en marketingactiviteiten ter ondersteuning van internationale groei
• Uitwerken van duidelijke werk- en besluitprocessen en het bouwen van bijbehorende IT-systemen voor automatisatie
• Investeren in systemen voor automatische verwerking, rapportage en analyse van commerciële, operationele en financiële data
• Ondernemen van activiteiten om te voldoen aan normen, labels, accreditaties, registraties of andere wettelijke verplichtingen
• Aanbieden van opleidingen en kennisverwerving, specifiek gericht op de behoeften van het project.

Steunbedrag

Het steunpercentage bedraagt 70%, met een subsidie van maximaal € 350.000 per project over een periode van maximaal drie jaar. De totale begrote projectkost moet minstens € 500.000 bedragen. De begroting omvat personeelskosten, werkingskosten, externe prestaties en investeringen van de onderneming. De uitbetaling van de subsidie gebeurt in schijven en is gekoppeld aan het behalen van vooraf vastgelegde mijlpalen.

Selectiecriteria

Een multidisciplinair samengestelde jury van experten beoordeelt en rangschikt de ingediende aanvragen. De 15 best scorende projecten zullen steun ontvangen. Bij de beslissing tot steuntoekenning zal rekening gehouden worden met volgende beoordelingscriteria:

• kwaliteit van het team
• innovativiteit
• potentieel
• plan van aanpak
• maatschappelijke impact
• stimulerend effect van de subsidie

Timing oproep 2026

• Een vooraanmelding is verplicht en kan ingediend worden van 7 april 2026 tot en met 30 april 2026 (12 uur). De indieningsperiode kan vervroegd worden afgesloten, bijvoorbeeld bij een te hoge instroom. Op basis van de vooraanmelding voert VLAIO een grondige screening uit en formuleert het een advies over de zin van het uitwerken en indienen van een projectvoorstel.
• Enkel ondernemingen met een positief advies kunnen vervolgens een volledig projectvoorstel indienen. Van 1 juni tot en met 20 augustus 2026 staat de oproep open voor de indiening van volledige dossiers.
• Aanvragers lichten hun project toe tijdens een pitch in september 2026.
• De beslissing over de gesteunde aanvragen wordt verwacht in december 2026.

Wilt u nagaan of u in aanmerking komt voor deze subsidie? Of heeft u hulp nodig bij een aanvraag? Neem gerust even contact op!