IT-tools voor subsidiemanagement

Stroomlijn uw subsidiestrategie en -uitvoering met krachtige, op maat gemaakte digitale ondersteuningstools.

Publieke financiering
Innovatieadvies
Digitale innovatie
Projectimplementatie

Hoe beheert u uw subsidies binnen meerdere teams, landen en projecten? Welke stappen in uw stage-gate-proces binnen het management van uw subsidieportfolio­ kun u digitaliseren om efficiënter te werken, handmatig werk te reduceren en slimmere beslissingen te nemen? Door jarenlang samen te werken met R&D-gedreven bedrijven, onderzoeksinstellingen en andere organisaties kennen we de uitdagingen van effectief en efficiënt subsidiebeheer. Daarom hebben we een krachtige range van modulaire IT-tools ontwikkeld, grotendeels AI-ondersteund, die elke fase van het subsidieproces ondersteunt. Dit zijn tools die we zelf gebruiken, en nu ook beschikbaar stellen aan onze klanten.

Van subsidie­scan tot projectmanagement en financiële rapportage, onze oplossingen geven u grip en vertrouwen in uw financieringsstrategie. Ons digitaal ecosysteem brengt alles samen wat u nodig heeft: trendanalyse, financieringsinzicht, stakeholder mapping, ondersteuning bij aanvraagtrajecten, budgetbewaking en compliance. Dankzij datagedreven en AI-ondersteunde tools kunt u interne en externe informatiebronnen efficiënt raadplegen, structureren en benutten voor een optimaal beheer van uw subsidieportfolio­.

Onze tools laten u toe om:

  • Wheesbee© te gebruiken voor realtime innovatie-inzichten,subsidiekansen en stakeholder mapping — alles in één geïntegreerde omgeving.
  • uw subsidieportfolio te beheren via het PNO Grant Proposal Management Platform dat gestructureerde projectdata, AI-ondersteunde subsidie-matching en documentbeheer combineert ter ondersteuning van de ontwikkeling en indiening van aanvragen.
  • uw projectfinanciën te monitoren en budgetrapportages te stroomlijnen met de PNO Financial Reporting Tool, inclusief realtime dashboards, prognoses en rapportagefuncties, afgestemd op de eisen van subsidieverstrekkers.
  • uren op gesubsidieerde projecten bij te houden en automatisch conforme financiële rapportages te genereren met de PNO Time Tracking Tool, rechtstreeks gekoppeld aan uw financieringsdashboard.

Ons team van IT- en subsidie-experts werkt met u samen om de juiste digitale tools af te stemmen op uw subsidieproces. Zo zorgen we voor maximale effectiviteit en optimale meerwaarde, zowel financieel als strategisch. Daarbij volgen we een aanpak in vijf stappen:

We starten met een grondige analyse van uw huidige subsidieprocessen, stakeholders en IT-landschap. Zo brengen we knelpunten en opportuniteiten in kaart zodat we de juiste tools inzetten op plaatsen waar ze voor u het meeste opleveren.

Op basis van de analyse selecteren we de best passende oplossingen uit onze IT-toolset. We stemmen deze volledig af op de structuur van uw organisatie zodat ze naadloos aansluiten op uw interne besluitvorming en subsidiemanagementprocessen.

Wanneer bestaande tools niet volledig aansluiten op uw behoeften, ontwikkelen we oplossingen op maat. We stemmen deze oplossingen af op uw werkprocessen en doelstellingen zodat ze uw volledige subsidieportfolio ondersteunen – van planning tot rapportage. Daarbij richten we ons op automatisering en slimme integratie om administratie te beperken, de efficiëntie te verhogen en menselijke fouten te voorkomen.

Na de ontwikkeling volgt de implementatiefase. We integreren de nieuwe tools naadloos in uw bestaande infrastructuur en voeren grondige tests uit met realistische use cases. Zo toetsen we de prestaties, gebruiksvriendelijkheid en betrouwbaarheid van de oplossing in de praktijk.

Zodra de tools in gebruik zijn, verzamelen we feedback en doen we aan continue optimalisatie, zodat alles blijft aansluiten op uw evoluerende strategie, compliance-eisen en innovatieambities.

Wat u krijgt: slimmer subsidiemanagement van begin tot eind

Met de toolset van PNO Innovation krijgt u:

  • Een gestroomlijnd en gedigitaliseerd subsidieproces
  • Realtime inzicht in subsidiekansen en de status van uw project
  • AI-ondersteunde koppeling tussen interne ideeën en externe subsidiemogelijkheden
  • Volledig subsidiemanagement – van subsidiezoektocht tot rapportage
  • Dashboards en automatische rapportages afgestemd op de eisen van subsidieverstrekkers

1000+
projectworkflows beheerd

200+
organisaties gebruiken onze tools

<4
weken gemiddeld voor maatwerk

Waarom kiezen voor PNO Innovation?

Pan-Europese footprint Pan-Europese footprint

Maak gebruik van onze diepgaande ervaring met (multinationale) klanten via ons uitgebreide netwerk in tien Europese landen.

Ongeëvenaarde expertise Ongeëvenaarde expertise

Profiteer van een team met diepgaande kennis van subsidies en consistent bovengemiddelde slaagpercentages in verschillende sectoren.

Bewezen digitale innovatie Bewezen digitale innovatie

Krijg toegang tot een unieke set digitale tools, intern ontwikkeld om strategisch subsidieportfolio­management te optimaliseren.

Onze experts

Contact

Ontdek hoe onze specialisten uw innovatie kunnen versnellen.

    * Verplicht veld

    This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.