Management Assistant / Facility Coordinator

Netherlands | Rijswijk

full-time

Permanent employee

PNO is volop in beweging. We ontwikkelen ons steeds verder tot een echte internationale speler. Dit brengt veranderingen met zich mee, maar dankzij onze platte organisatiestructuur krijg jij ook écht de kans om impact te maken.

Als Management Assistant ben je niet alleen het aanspreekpunt voor onze CFO en CHRO, maar ook een belangrijke schakel in de ondersteuning van het internationale managementteam (MT). Je hebt contact met collega’s uit verschillende landen, schakelt met stakeholders op alle niveaus en draagt bij aan een soepel lopende internationale organisatie.

Tegelijkertijd ben je het facilitaire aanspreekpunt voor meerdere locaties in Nederland – sommige huren we, andere zijn volledig in eigen beheer. Jij zorgt ervoor dat onze consultants – van junior tot senior – optimaal kunnen werken. Bij problemen regel jij snel een oplossing, zelfstandig of in overleg met de secretariaten. Je rol is afwisselend, belangrijk én zichtbaar. Je beweegt mee met de koers die we varen, en helpt deze koers ook mede vorm te geven.

What are you going to do?

Ben jij een organisatietalent met ervaring in het ondersteunen van directieleden en voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving?

Ondersteuning van de CFO en CHRO, waaronder agendabeheer, boeken van reizen, opmaken van presentaties, ondersteuning bij legal zaken
Plannen en organiseren van board meetings en andere belangrijke overleggen en waar nodig verslaglegging
Coordinator in Nederland voor facilitaire zaken

Beheer van huurcontracten en contact met verhuurders.
Inrichting en onderhoud van kantoren.
Aansturen van leveranciers en dienstverleners.
Begeleiden van verbouwingen en kantoorprojecten.

Do you have any questions about this position? I’d love to tell you more about it! Please contact me.

What do we offer you?

Een afwisselende functie binnen een ambitieuze en internationale organisatie.
Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week (minimaal 3 dagen per week op kantoor).
Een werkplek in Rijswijk, goed bereikbaar met auto en openbaar vervoer.
Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

About you

Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol op C-level.
Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen.

Uitstekende communicatieve vaardigheden, in het Nederlands én Engels.
Proactieve, zelfstandige werkhouding en oog voor detail.
Affiniteit met facilitaire processen is een pré.

About us

PNO Innovation is the leading innovation and funding consultancy in Europe. With our broad sector expertise, generative AI tools and more than 40 years of experience in national and European grants, we help give space to good ideas and make innovation happen.

PNO Innovation employs more than 600 professionals across offices throughout Europe: Belgium, France, Greece, Italy, The Netherlands Norway, Portugal, Spain and the UK. What started more than 40 years ago as a student project in the Netherlands has grown into a European industry leader with a focus on creating sustainable impact.