Check je CAPEX-lijst 2026 op mogelijk WBSO-voordeel

Wat zijn WBSO-kosten en uitgaven?

Voor de WBSO kwalificeren de S&O-uren (Speur en Ontwikkeling, ofwel R&D) die je besteedt aan de goedgekeurde innovatieve projecten. Dit is van oudsher de basis van de WBSO. Sinds 2012 is het ook mogelijk om niet-loonkosten, die worden gemaakt bij WBSO-projecten, op te voeren. De termen kosten en uitgaven wijken af van de begrippen zoals die binnen de financiële wereld gangbaar zijn. Hieronder in het kort een uitleg van de begrippen binnen de WBSO:

• Kosten hebben betrekking op gebruik en verbruik, dus van materialen, hulpmiddelen, kosten voor externe analyses, testen, enzovoort.
• Uitgaven hebben betrekking op investeringen in nieuwe bedrijfsmiddelen en bestrijken meestal een langere termijn. Voorbeelden zijn een nieuw analyseapparaat, een R&D-gebouw of een lasapparaat.

Waarom vóór 20 december?

Onze WBSO-adviseurs bespreken op dit moment met hun klanten de innovatieplannen voor 2026. Het is belangrijk dat daarbij niets over het hoofd wordt gezien, want WBSO-aanvragen voor 2026 moeten vóór 20 december worden ingediend. Staan op jouw CAPEX-lijst 2026 investeringen die voldoen aan de kosten- en uitgavendefinitie van de WBSO? Dan adviseren wij om zo snel mogelijk te checken of deze investeringen voor WBSO in aanmerking te komen.

WBSO-forfait of werkelijke kosten?

Heb je nog onvoldoende zicht op de kosten en uitgaven voor 2026 of is dit bedrag niet significant? Dan kun je gebruik maken van het forfait. RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) past dan een opslag op het S&O-uurloon toe. Het voordeel hiervan is dat je geen aparte kosten- en uitgavenadministratie hoeft bij te houden. Het nadeel kan zijn dat je bij onverwachte (hogere) kosten en uitgaven in 2026 (fors) WBSO-voordeel misloopt. Met behulp van onze WBSO-rekentool kun je snel en makkelijk zien vanaf welk bedrag aan kosten en uitgaven het voordeel hoger is dan bij het toepassen van het forfait.

Voordeel uit andere fiscale investeringsregelingen

Ga je wel investeren in bedrijfsmiddelen, maar komen deze investeringen niet voor de WBSO in aanmerking? Naast de WBSO zijn er nog twee andere fiscale regelingen die investeringen financieel kunnen ondersteunen. Dit zijn de EIA (Energie-investeringsaftrek) en de MIA (Milieu-investeringsaftrek).

Wij kijken graag even mee

Heb je de CAPEX-lijst voor 2026 af, maar weet je niet zeker of de geplande investeringen passen binnen één van deze regelingen of wellicht een andere subsidiemogelijkheid? Laat dan gerust een van onze adviseurs even meekijken. Deze extra inspanning nu kan volgend jaar aantrekkelijk extra fiscaal voordeel opleveren. Neem contact met ons op via +31(0)88 838 13 81 of stuur ons een berichtje via onderstaand contactformulier.