Nei progetti di R&S finanziati con fondi pubblici, una gestione e un coordinamento rigorosi sono fondamentali perché il finanziamento del progetto è direttamente legato sia al modo in cui esso viene implementato, sia ai risultati finali. La gestione di tali progetti presenta, tuttavia, numerose sfide. Spesso si applicano quadri normativi complessi, gli oneri amministrativi possono essere enormi e, soprattutto nei progetti di grande portata, è essenziale garantire un coordinamento fluido per mantenere il focus sugli obiettivi finali. Le organizzazioni prive di personale dedicato alla gestione dei progetti o di esperienza nel coordinamento di progetti finanziati riconosceranno sicuramente queste difficoltà.
I nostri esperti coordinatori di progetto possono alleviare questo carico dalle tue spalle. Forniamo un supporto amministrativo, finanziario e nella comunicazione completo, permettendo a università, organizzazioni di ricerca e team di R&S, così come alle collaborazioni per specifici bandi di finanziamento dell’UE, di concentrarsi sull’obiettivo innovativo piuttosto che sulla burocrazia. Ci assicuriamo che il tuo progetto rimanga in linea con gli obiettivi, conforme alle normative e ad alto impatto.
Il nostro approccio personalizzato alleggerisce gran parte del carico gestionale dalle tue spalle: semplifica la gestione del progetto, garantisce conformità, efficienza e massimo impatto. Grazie a decenni di esperienza, aiutiamo i nostri clienti a gestire i loro progetti di R&S con facilità e sicurezza.
Il coordinamento di progetto si articola nei seguenti passaggi:
Ti aiutiamo a identificare e analizzare gli stakeholder rilevanti per il tuo progetto. Poiché la collaborazione con altri partner è un fattore di successo chiave, possiamo non solo sviluppare una strategia di collaborazione, ma anche stabilire e facilitare la cooperazione sfruttando la nostra ampia e diversificata rete internazionale. Inoltre, siamo in grado di definire e supportare l’implementazione di una strategia di valorizzazione e sfruttamento dei risultati del progetto.
Ti guidiamo nell’implementazione del progetto garantendo la conformità alle regole di finanziamento pubblico. Ci occupiamo di organizzare e facilitare riunioni, inclusi follow-up e documentazione, allestire un project office, se necessario, e sviluppare e gestire una piattaforma di project management. Infine, forniamo assistenza nella rendicontazione finanziaria e nella documentazione dei costi, per assicurare la preparazione agli audit.
Sviluppiamo una strategia di D&C per raggiungere efficacemente il tuo pubblico target. Offriamo supporto nella creazione e gestione di siti web, attivazione e gestione di canali social media, produzione di materiali stampati e digitali per aumentare la visibilità, organizzazione di eventi per promuovere i risultati del progetto. I nostri specialisti della comunicazione mettono a tua disposizione la loro esperienza e creatività per garantire che il tuo progetto abbia la massima visibilità e impatto.
La nostra esperienza senza pari, maturata attraverso centinaia di progetti di innovazione dell’UE sin dai tempi del programma quadro 2, ci ha permesso di sviluppare una metodologia efficace. Questa è progettata per massimizzare i risultati del progetto per il cliente, garantendo al contempo un allineamento perfetto con i requisiti specifici di implementazione dei finanziamenti e gli standard di audit applicabili.
Mettiamo a disposizione tutti gli strumenti necessari per una gestione efficiente del progetto, tra cui un repository documentale condiviso, una funzione Doodle per la pianificazione, un calendario, uno spazio per commenti, una mailing list e molto altro.
Siamo in grado di creare, coordinare e persino implementare strategie personalizzate, piani di coinvolgimento degli stakeholder e altre attività mirate per massimizzare l’impatto e la visibilità del progetto.
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